🟠 Przez 25 lat pracy w doradztwie słyszałem to zdanie tysiące razy. “Nasza spółka ma niewielkie potrzeby prawne”. Gratuluję. Ale to nie oznacza, że nie ma ryzyk prawych. Chodzi o to aby znać i zarządzać nimi ZANIM pojawią się kłopoty. 🟠 Przegląd samochodu robisz ZANIM przestaną działać hamulce a nie po tym jak wylecisz z drogi. ❗️ Wyroki sądów i decyzje urzędów skarbowych pełne są firm, które “nie miały potrzeb prawnych”. Dopadły je ciche, nierozpoznane, czasem nawarstwiajace sie latami ryzyka prawne. Przypomnij sobie. Znasz takie przypadki ze swojego otoczenia. ⁉️ Budujesz firmę od lat? Realizujesz cele ? Zastanów się nad […]

‼️ Żyjemy w czasach, w których tradycyjne doradztwo już nie wystarcza. Potrzebne jest zarządzanie ryzykiem prawnym. Poniżej porównanie tych dziedzin. 👉 Pomoc prawna 🟠 Pomoc prawna polega w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy (art. 6 ust. 1 ustawy o radcach prawnych). Podobne brzmienie ma przepis ustawy o adwokaturze. 🟠 Zgodnie ze słownikiem języka polskiego pomoc to „coś, co pomaga w trudnej sytuacji, czyni ją mniej uciążliwą”. Termin ten zakłada aktywność podejmowaną w celu wsparcia kogoś, kto znalazł się w położeniu […]

Żyjemy w czasach, w których tradycyjne doradztwo już nie wystarcza. Potrzebne jest zarządzanie ryzykiem prawnym. Poniżej porównanie tych dziedzin. Pomoc prawna Pomoc prawna polega w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed urzędami i sądami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy (art. 6 ust. 1 ustawy o radcach prawnych).  Podobne brzmienie ma przepis ustawy o adwokaturze. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego pomoc to „coś, co pomaga w trudnej sytuacji, czyni ją mniej uciążliwą”. Termin ten zakłada aktywność podejmowaną  w celu wsparcia kogoś, kto znalazł się w położeniu wymagającym interwencji. Również w […]

Osoby zarządzające oraz ich doradcy mają różne perspektywy wobec kwestii biznesowych i prawnych. Te różnice mogą ujemnie wpływać na efektywność zarządzania i bezpieczeństwo jednostki tworząc obszary „ziemi niczyjej”, pozbawione realnego gospodarza. Zadaniem menadżera jest zarządzanie procesami biznesowymi a ryzyko jest częścią jego pracy. Ponosi on odpowiedzialność za jego skutki w całym przedsiębiorstwie oraz niekiedy wykorzystuje do maksymalizacji efektu ekonomicznego. Prawnik natomiast koncentruje się na reaktywnej analizie powierzonych mu kwestii, przyjmując często postawę niechętną wobec ryzyka, asekurując się szeregiem zastrzeżeń i pozostawiając realne decyzje i ich skutki „decyzji biznesowej”. Menadżer odpowiada za efekt, natomiast prawnik za dołożenie należytej staranności. Jeden i […]

1. Mówienie nieprawdy/przemilczanie faktów. Przedstawianie niepełnych faktów bądź przemilczanie niektórych okoliczności szkodzi samemu Klientowi i może powodować, że praca prawnika będzie bezużyteczna. Zawsze mów doradcy wszystko. Wiąże go tajemnica zawodowa. 2. A Ty co byś zrobił na moim miejscu? Prawnicy nie lubią tego pytania, chociaż jest ono kluczowe dla menadżera. Aby uzyskać wartościową odpowiedź należy stworzyć w firmie realne procedury zarządzania ryzykiem prawnym i na stałe włączyć w nie prawnika (będę o tym pisał, obserwuj mój Blog). Wtedy pomoże on wypracować decyzję. W innym przypadku, odpowiadając na pytania ad hoc i bez znajomości skutków finansowych oraz reputacyjnych niepożądanego zdarzenia, doradca […]

Komplikują ponad miarę – sam ustal kwestie biznesowe (np. przedmiot, cenę, terminy, kary), wskaż cele, czynniki ryzyka itp., – oceń z prawnikiem wagę i prawdopodobieństwo niepożądanego zdarzenia, a potem zdecyduj czy warto się nim zajmować, – eliminuj nierealne oczekiwania względem kontrahentów. Honoraria są za wysokie – wybierz adekwatnego doradcę i formę rozliczeń (ryczałt, rozliczenie godzinowe, wynagrodzenie za sukces itd.) dla danej sprawy, – proś o zestawienia czasu pracy, – pamiętaj, że cena nie zawsze jest kluczowa. Niedoświadczone osoby wykonują większość pracy – dowiedz się czy doradza Ci osoba z uprawnieniami zawodowymi, – jeśli nie – zapytaj kto ją nadzoruje, – […]

Każdy menadżer chce, aby umowy były krótkie, zrozumiałe i przygotowane na czas. Prawnicy poproszeni o napisanie „standardowej” umowy zabezpieczą standardowe kwestie prawne związane z danym typem kontraktu (np. umowa sprzedaży, zlecenia, o roboty budowlane). Taka praktyka nie zabezpiecza ryzyk prawnych, które zwykle są skutkiem konkretnych okoliczności biznesowych. Ogólne postanowienia nie wystarczają a kontrakt powinien nawiązywać do tego, co realnie strony sobie obiecują. Dlatego należy oczekiwać od doradcy, aby odwoływał się do konkretnego procesu biznesowego i związanych z nim ryzyk, które trzeba w kontrakcie “nazwać po imieniu”. Oczywiście w tym celu trzeba dostarczyć prawnikowi szczegółowych informacji o tym co może się […]

W poprzednim poście napisałem, że prawnicy nie zarządzają prawnym, co wywołało pewne poruszenie wśród czytelników. Dziś chciałbym kontynuować poszukiwania osób odpowiedzialnych na bezpieczeństwo prawne organizacji. Zanim przejdę do dalszych rozważań przytoczę jednak dwie definicje (za ISO 3100O i ISO 31022). Ryzyko prawne to wpływ niepewności na cele organizacji, która to niepewność związana jest z kwestiami prawnymi, umownymi oraz obowiązkami i prawami pozaumownymi. Zarządzanie ryzykiem prawnym to skoordynowane działania w celu kierowania i sprawowania kontroli nad organizacją w związku z ryzykiem prawnym. Po przedstawieniu definicji czas poszukać odpowiedzi na pytanie jakiej funkcji powinniśmy przypisać obowiązek dbania o bezpieczeństwo prawne organizacji. W […]

Menadżerowie oczekują od swoich mecenasów zabezpieczenia przed ryzykiem prawnym. Wynika to jednoznacznie z przeprowadzonych badań. Nie wszyscy wiedzą, że prawnicy na żadnym etapie edukacji nie są szkoleni z zarządzania ryzykiem prawnym. Standardowe działania doradców mają charakter reaktywny i punktowy. Odpowiadają na bieżące potrzeby zgłaszane przez klienta bez uwzględniania całości procesów biznesowych. Aby realnie zwiększyć bezpieczeństwo prawne należy: – zidentyfikować ryzyka zewnętrzne i wewnętrzne oraz ich wpływ na procesy biznesowe, – wyznaczyć maksymalny poziom ryzyka akceptowany w jednostce, – przyjąć spójny system oceny i analizy ryzyk oraz postępowania z nimi. Zawsze wymagaj od prawników szerokiego spojrzenia na sprawy prawne jednostki. Działanie […]