Jednostka powinna brać pod uwagę kontekst zewnętrzny i wewnętrzny ryzyka prawnego (ISO 31022). 🟠 Dziś piszę o otoczeniu zewnętrznym. W kolejnym tekście omówię okoliczności wewnętrzne.1️⃣ Prawo – należy zidentyfikować otoczenie prawne, na które składają się przepisy, wyroki sądów, decyzje, utrwalone praktyki, wytyczne regulatora rynku itd.2️⃣ Regulator rynku i inne organy – zdanie i opinię regulatora należy brać pod uwagę przy zarządzaniu ryzykiem prawnym. Należy też badać wpływ innych organów np. podatkowych, ZUS, UOKiK, inspekcji budowlanych itd.3️⃣ Interesariusze zewnętrzni – np. dostawcy, klienci, instytucje finansujące – należy sprawdzić narzędzia prawne i faktyczne dotyczące ciągłości bądź utrudnień we współpracy (konflikt, przestoje, niewykonywanie […]

Niezbędnym krokiem w celu stworzenia procedury zarządzania ryzykiem prawnym jest identyfikacja konkretnych zagrożeń dla zindywidualizowanych celów. ‼️ Pamiętajcie (pisałem o tym), że nigdy nie poszukujemy zdarzeń (ryzyk) abstrakcyjnych, lecz szukamy tych, które mają wpływ (pozytywny bądź negatywny) na realizację konkretnych celów przedsiębiorstwa. 🟠 Działanie to ma za zadanie zidentyfikować:1️⃣ źródła ryzyka prawnego​ (np. zmiany prawa, wytyczne regulatora, nieuczciwa konkurencja, relacje z kontrahentami itp.)2️⃣ obszary, na które oddziałuje ryzyko​ (np. sprzedaż, wymiar podatków, produkcja, relacje z pracownikami),3️⃣ zdarzenia, w tym zmiany okoliczności​, wpływające na cele👉 nie ma tu złych i zbyt mało prawdopodobnych pomysłów, przysłowiowe uderzenie asteroidy również można wpisać na […]

Mapa punktów przecięcia zagadnień prawnych z procesami biznesowymi pozwala spojrzeć z lotu ptaka na kwestie ryzyka prawnego w organizacji. Dzięki niej łatwiej ustalić punkty krytyczne oraz plan ich zabezpieczenia. Według Modelu Klasyfikacji Procesów (Process Classification Framework) American Productivity & Quality Center wyróżnić można 13 kategorii procesów biznesowych. 1) wizja i strategia2) rozwój i zarządzani produktami i usługami3) marketing i sprzedaż produktów i usług4) dostawa fizycznych produktów5) wykonywanie usług6) obsługa klienta7) rozwój i zarządzanie h 8) rozwój i zarządzanie zdolnościami biznesowymi9) zarządzanie zasobami finansowymi10) nabywanie, budowa i zarządzanie mieniem11) zarządzanie ryzykiem, zgodnością, naprawą i odpornością12) zarządzanie relacjami zewnętrznymi13) IT Z kolei […]

Ryzyko prawne może mieć źródło w procesach biznesowych bądź też na nie wpływać. Istotna jest zatem jego precyzyjna identyfikacja i umiejscowienie w ramach konkretnych procesów. W ten sposób łatwiej ocenić wielkość ryzyka oraz wpływ kwestii prawnych na płynność i efektywność (wąskie gardła, zapętlenia) procesów biznesowych. 🟠 Podejście procesowe do kwestii prawnych jest praktyczne i użyteczne. Polega na analizie zagadnienia prawnego w kontekście relacji do poszczególnych uczestników i etapów procesu biznesowego. ❗️ W tradycyjnej obsłudze prawnej prawnik zasadniczo udziela rekomendacji  kończąc zaangażowanie na analizie i  ewentualnej propozycji zmian. Aby zarządzać ryzykiem prawnym niezbędne jest zaangażowanie na etapie wdrażania porady. 👉 Przykładowo […]

Zarówno w  funkcjonalnym jak i procesowym systemie zarządzania przedsiębiorstwem tradycyjna opieka prawna jest na zewnątrz aktywności biznesowych. 👉 W modelu funkcjonalnym wyodrębnia się poszczególne działy lub służby, podlegające osobnemu kierownictwu (np. produkcja, sprzedaż, utrzymanie ruchu, księgowość). Posiadają one wyznaczony zakres zadań i kompetencji oraz autonomię w ich realizacji. Prośba o konsultację prawną najczęściej wynika z inicjatywy konkretnego pionu. Oczywiście zdarza się, że niektóre aktywności (np. zawarcie umowy) są sformalizowane i muszą być poprzedzone stanowiskiem prawnika, lecz nie zmienia to ogólnej diagnozy, że tradycyjna opieka prawna zwykle ogranicza się do analizy w kontekście potrzeb konkretnego działu bez pogłębionego badania wpływu rekomendacji […]

1️⃣ Zrozum że odpowiadasz za wszystko. Wystarczy odpowiednio duży problem a na pewno ktoś zapyta o zarząd. Kogo będą przesłuchiwać jeśli spłonie fabryka albo pojawi się duży kłopot podatkowy? 2️⃣ Pamiętaj, że istnieje domniemanie Twojej winy. To ty musisz udowodnić, że dołożyłeś staranności stosownie do zawodowego charakteru pełnionej funkcji, oraz że działanie mieściło się w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego (od 10.22 r.). 3️⃣ Przygotuj mapę ryzyk–na istniejące w spółce procesy biznesowe nałóż punkty, w których może dojść do zdarzeń powodujących istotnie niekorzystne skutki. 4️⃣ Dla najistotniejszych obszarów przygotuj diagnozę premortem opartą na założeniu że wszystko co możliwe poszło źle (pisałem […]

🟠 Optymizm nie jest już trendy. Od października 2022 r. Kodeks spółek handlowych (art. 293 § 3) wymaga od Ciebie myślenia fatalistycznego. ❗️ Aby uwolnić się od odpowiedzialności za szkody wyrządzone spółce musisz udowodnić, że działałeś w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego (business judgment rule). ❗️Innymi słowy Twoim obowiązkiem będzie wykazać, że w ramach procesu decyzyjnego: 1️⃣ zmierzyłeś prawdopodobieństwo wystąpienia ewentualnych niekorzystnych zdarzeń, 2️⃣ oceniłeś ich dolegliwość, podjąłeś odpowiednie działania w celu minimalizacji ryzyka, 3️⃣ na podstawie powyższego zdecydowałeś, że Twoje działanie mieści się w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego. ❗️Nowy przepis art. 293 § 3 K.s.h. wymaga aby Twoja decyzja była […]

🟠 Jak wiadomo od października członkowie zarządu* nie będą odpowiadać za szkody powstałe wskutek błędnych decyzji o ile zostały one podjęte w ramach tzw. uzasadnionego ryzyka gospodarczego (business judgment rule)**.I to jest dobra wiadomość. ‼️ Zła wiadomość to konieczność udowodnienia przez menadżera, że jego działanie mieściło się w ramach uzasadnionego ryzyka gospodarczego. ⁉️ Warto w związku z tym postawić kilka pytań: 1️⃣ czy w Twojej firmie istnieje spójny i realny system identyfikacji, pomiaru oraz postępowania z ryzykiem prawnym?2️⃣ czy posiadasz politykę ryzyka, która wyznacza jego dopuszczalny (uzasadniony) poziom?3️⃣ jeśli na dwa poprzednie pytania odpowiedziałeś negatywnie, to jak wykażesz, że podjęte […]

🟠 Ryzyko w biznesie jest zjawiskiem naturalnym i koniecznym. Polityka „zero ryzyka” oznaczałaby prawdopodobnie „zero zysku”. Dlatego przedsiębiorcy uważnie analizują potencjalne niebezpieczeństwa. 🟠 W nowoczesnych podmiotach wdrażane są mechanizmy monitorowania: 👉 ryzyka regulacyjnego (ochrona środowiska, przepisy sanitarne, budowlane, finansowe, farmaceutyczne itd.), 👉 ryzyka regulacyjnego (ochrona środowiska, przepisy sanitarne, budowlane, finansowe, farmaceutyczne itd.),👉 ryzyka rynkowego (kursy walut, ceny towarów, koszt pracy itd.),👉 ryzyka utraty płynności i niewypłacalności kontrahentów (controlling, zarządzanie należnościami)👉 ryzyka działalności operacyjnej (np. kontrola jakości, certyfikaty ISO)👉 ryzyka inwestycyjnego👉 ryzyka dotyczącego zabezpieczenie majątku. ⁉️ Dlaczego zatem nie monitorować zagrożeń prawnych? Tradycyjna opieka prawna tego nie załatwia, ponieważ ma charakter […]

Pan Andrzej jest inżynierem. Odniósł sukces sprzedając towary swojego pomysłu. Zatrudnił szefa produkcji. Spółka nie ma wielkich potrzeb prawnych a pojawiające się czasem sprawy załatwia zewnętrzny radca prawny. ❗️ Niestety szef produkcji okazał się nieuczciwy – skopiował rozwiązania techniczne, przejął ważnego klienta i kilku pracowników. Pan Andrzej poszedł do sądu. Sprawa wlecze się latami. Klienta utracono a przeciwnik rozwija konkurencyjną firmę. 🟠 Co można było zrobić aby tego uniknąć ? 1️⃣ Ustalić cele spółki – finansowe, rynkowe oraz wizerunkowe.2️⃣ Zbadać jakie zdarzenia mogą ujemnie wpłynąć na cele – z pewnością kradzież rozwiązań technicznych, personelu oraz klienta znalazłaby się wysoko na […]