Enterprise Legal Management Enterprise Legal Management (ELM) to strategia zarządzania operacjami i praktyką wewnętrznych działów prawnych przedsiębiorstw. Wciąż jest to dziedzina mało znana w Polsce. Poniżej zasygnalizuję jej główne obszary i przedstawię podstawowe elementy zarządzania działem prawnym. Zarządzanie wykonywaniem zleceń 🟠 Przyjęcie sprawy – ustal kanały, którymi przekazywane są sprawy i dokumenty (email, spotkanie, telekonferencja itd.). Proś prawników o potwierdzenie przyjęcia zadania, upewnij się, że rozumieją stan faktyczny i Twoje oczekiwania biznesowe. 🟠 Osoby odpowiedzialne – ustal kto konkretnie po stronie biznesu i działu prawnego odpowiada za wykonanie zadania, dzięki temu łatwiej weryfikować postępy i wynikiprac. 🟠 Terminy – wprowadź standardowe terminy załatwiania […]
Kategoria: Zarządzanie ryzykiem prawnym
Dlaczego in-house lawyers kupują usługi w mniejszych ośrodkach?
2023-01-27 | Jarosław Ostrowski
🟠 Pandemia odkryła prawdziwe oblicze rynku prawniczego. Praca zdalna udowodniła, że nie ma znaczenia gdzie mieszka prawnik, skoro i tak pracuje z domu. 👉 Okazało się, że fachowcy żyją także w mniejszych miastach. 👉 Dowodem tego są watahy haed hunterów poszukujących kandydatów do pracy zdalnej. Wiadomo – prawnik spoza Stolicy jest znaczne tańszy. Nic tylko brać i zarabiać na różnicy cen. 🟠 To nic nowego. Świat od dawna wie jak ekonomicznie organizować pracę poprzez legal process outsourcing czy offshoring. Wielkie firmy doradcze od lat kupują usługi w tańszych lokalizacjach (często za granicą). 👉 Kwestią czasu jest (właściwie to już trwa) dostrzeżenie przez biznes […]
Zarządzanie ryzykiem a Agile – omówienie ankiety.
2023-01-23 | Jarosław Ostrowski
🟠 Jak często podkreślam – aby zarządzać ryzykiem prawnym należy brać pod wszystkie niebezpieczeństwa, ponieważ każde z nich ma konsekwencje prawne. Dlatego dziś przedstawię wyniki ankiety dotyczącej zarządzania ryzykiem w agile (źródło na slajdach). Często mówi się, że iteracyjny charakter tej metody automatycznie mituguje ryzyka. Nie do końca tak jest. 🟠 Na zapytanie odpowiedziało 54 praktyków, zatrudnionych w małych i średnich firmach, 80% z nich pracowało w oparciu o SCRUM. 🟠 Zdaniem 83% respondentów w ich firmach nie ma stanowiska do spraw zarządzania ryzykiem. Tylko 17% osób wskazało na takie funkcje. Brak osoby odpowiedzialnej za zarządzanie ryzykiem oznacza, że w […]
Zarządzanie ryzykiem prawnym w projektach Agile
2023-01-19 | Jarosław Ostrowski
🟠 Dlaczego Manifest Agile może niepokoić prawników? Manifest Agile przedkłada ludzi i interakcje, działające oprogramowanie oraz współpracę z klientem ponad procesy i narzędzia, szczegółową dokumentację, negocjacje umów a także reagowanie na zmiany ponad realizację założonego planu. Oczywiście docenia się te elementy wymienione na drugim miejscu jednak bardziej ceni się pierwsze. Mówi się, że podejście agile samo w sobie stanowi skuteczne narzędzie zarządzania ryzykiem, jednakże przypisywanie mniejszej wagi procesom dokumentacji czy negocjacjom umów może niepokoić prawników, ponieważ są to podstawowe elementy zarządzania ryzykiem prawnym. Niniejszy tekst jest o tym jak skutecznie „doceniać” formalną stronę 🟠 Definicja i zarządzanie ryzykiem prawnym Zarządzanie ryzykiem […]
Czy „Lex Lotos” istnieje i zwalnia zarząd z odpowiedzialności za ryzyko gospodarcze?
2023-01-17 | Jarosław Ostrowski
🟠 Nowelizacja KSH wedle @gazeta_wyborcza to #lexlotos, ponieważ rzekomo zwalnia z odpowiedzialności członków organów spółek. Tak nie jest. Przekroczenie granic zawodowej staranności, w szczególności przekroczenie uzasadnionego ryzyka gospodarczego, samo w sobie (bez jednoczesnego naruszania innych przepisów czy statutu spółki) jest naruszeniem prawa i może skutkować odpowiedzialnością. ‼️ Dodatkowo ciężar udowodnienia, że działanie mieściło się w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego, spoczywa na członkach organów. Tych granic należy poszukiwać w kontekście celów spółki (tak np. ISO 3100). Innymi słowy – analiza ryzyka nie kończy się na ocenie skutków samej umowy, ale musi brać pod uwagę jej wpływ na cele strategiczne, taktyczne i […]
Agile a ryzyko prawne
2023-01-06 | Jarosław Ostrowski
Zamieszczam wyniki ankiety. Waszym zdaniem za ryzyko prawne w organizacji stosującej podejście agile odpowiadają wszyscy. 🟠 Zgadzam się, ale chciałbym dodać, że szczególne obowiązki w tym zakresie ma Product Owner wspierany przez prawnika. 🟠 Ten post dotyczy ryzyka na poziomie indywidualnych projektów prowadzonych metodą Scrum. 👉 Zarządzanie ryzykiem prawnym to kierowanie i nadzór nad organizacją/projektem w obszarze ryzyka prawnego (ISO 31022). 👉 Ryzyko prawne to wpływ niepewności na cele w kontekście:✔️regulacyjnym (prawo, orzecznictwo, praktyka organów)✔️umownym (wykonanie kontraktowych praw i obowiązków)✔️pozaumownych praw i obowiązków (skutki prawne zdarzeń wynikających działań jednostki bądź od niej niezależnych, nie mających charakteru umownego np. czyny niedozwolone, […]
Lekarze, księżniczki i Prezes w paszczy smoka
2022-12-19 | Jarosław Ostrowski
– Lekarz kazał mi zmienić tryb życia.– I co, zmieniłeś?– Tak. Lekarza. 🟠 Biznes nie lubi, gdy kwestionuje się jego pomysły. Wielu managerów źle znosi słowo „nie” i postrzega prawników jako hamulcowych. 🟠 Zadaniem doradców jest dostarczanie rozwiązań i wskazywanie ścieżki pośród przeszkód prawnych. Jednak pełna ich wartość polega również na niezależnym i odważnym wskazywaniu problemów. Doradcy nie lubią stawać w poprzek planów biznesowych, lecz czasem muszą. Między innymi za to biorą pieniądze. 🟠 Powszechna kultura „bycia komercyjnym” ma również wady. Cel ekonomiczny zwykle jest w zasięgu i można zrealizować go w przewidywalnym okresie. Szybko przynosi też nagrodę w postaci […]
Czy zarządzanie ryzykiem prawnym jest zgodne z etyką radców prawnych?
2022-12-16 | Jarosław Ostrowski
🟠 Wczoraj uczestniczyłem jako prelegent w Konferencji „Etyka w prawniczych zawodach zaufania publicznego” organizowanej przez Wydział Prawa i Administracji @temidaumk na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu @umktorun. 🟠 Miałem przyjemność wygłosić referat, w którym próbowałem odpowiedzieć na pytanie:👉 czy zarządzanie ryzykiem prawnym przez radców prawnych jest dopuszczalne w kontekście przepisów o wykorzystywaniu zawodu oraz Kodeksu Etyki❓️ Główne problemy, które zasygnalizowałem to:👉 Czy praktyka, w której radcowie nie uczestniczą we wdrażaniu udzielanych porad (nie kierują w tym zakresie działaniami organizacji i ich nie nadzorują), wypełnia postulat jak najlepszej ochrony interesów klienta a w konsekwencji jest etyczne❓️👉 Czy niektóre z możliwych sposobów postępowania z ryzykiem, […]
Czy rola prawnika kończy się tam, gdzie zaczyna się zarządzanie?
2022-12-06 | Jarosław Ostrowski
Pomoc prawna świadczona przez radcę prawnego ma na celu ochronę prawną interesów podmiotów, na których rzecz jest wykonywana. Co to znaczy w odniesieniu do klienta biznesowego? Myślę, że odpowiedzi należy szukać przede wszystkim w wymaganiach przedsiębiorców. 👉 Z badań KPMG „Outsourcing usług podatkowych i księgowych w Polsce” wynika, że 90% ankietowanych menadżerów oczekuje zabezpieczenia przed ryzykiem prawnym. Wydaje się jednak, że tradycyjne podejście do roli radcy prawnego nie odpowiada potrzebom zarządzających. Ktoś powie, że słusznie, ponieważ radca prawny służy interesom sprawiedliwości przez co jego zadania nie mogą być determinowane wyłącznie oczekiwaniami klientów, którym czasem nie po drodze z przepisami. To […]
Piłka nożna a ryzyko prawne
2022-11-30 | Jarosław Ostrowski
🫣 Dzisiaj zapewne narażę się niektórym kibicom. Ja również zamierzam wieczorem dopingować naszą drużynę w Katarze 🇵🇱 🇦🇷 i właśnie to nasunęło mi pewną refleksję. 🟠 Ogólnie nie przepadam za wyczynową piłką nożną (choć amatorsko grywam), ponieważ u samych podstaw takiej rywalizacji czai się powszechne przyzwolenie na naginanie reguł gry. 🟠 Mam tu na myśli fakt, że praktycznie uznaliśmy za normę notoryczne próby oszustwa polegające na symulowaniu faulu. 🟠 Ktoś powie, że to nie przekreśla piękna dyscypliny, oraz że są za to kary, ale ja wciąż widzę wytrenowanych do granic możliwości zawodników, którzy bez prawdziwej przyczyny przewracają się wskutek dotknięcia […]