👉 Zdarza się, że po wielu latach, nie pracując już w danej organizacji, członkowie zarządu muszą tłumaczyć się z podjętych decyzji. Niektórzy z nich sprawując powierzoną funkcję prezentują ryzykowną postawę, która uzewnętrznia się w sformułowaniach w stylu „a kto to sprawdzi?”, „nikt /tak się nie robi” i wiele innych. 👉 Łatwe odpowiedzi kończą się, gdy padają szczegółowe pytania o konkretne decyzje i działania. Niestety zdarza się to po wielu latach od podjęcia decyzji. Z tego powodu warto wprowadzić z organizacji mechanizm, który automatycznie powoduje, że organizacja „pamięta” proces podejmowania decyzji. Służą temu procedury zarządzania ryzykiem. ❗ Dziennik Zachodni doniósł ostatnio, że Bumar […]
Polecenia spółki matki – jak ograniczyć ryzyko prawne?
2023-05-18 | Jarosław Ostrowski
👉Nieformalne polecenia spółki matki to problem wielu managerów zarządzających spółkami córkami. Grupowa polityka cenowa, zakupowa, pożyczki, poręczenia, polityka podatkowa, zatrudnienie to przykładowe obszary, które niosą poważne ryzyka dla zarządów spółek podporządkowanych.
👉Rozwiązania Ksh dotyczące wiążących poleceń w ramach grup kapitałowych dopiero raczkują a ich przyszłość i zakres stosowania są niepewne. Prawdopodobnie wiele faktycznych grup spółek nie sformalizuje swojego statusu. Tymczasem biznes dzieje się każdego dnia.
👉Managerowie jednostek podporządkowanych zobowiązani są działać w ich interesie. Z drugiej strony funkcjonują w złożonych organizmach, gdzie cel biznesowy realizuje kilka podmiotów (np. produkcyja, dystrybucja, usługi wspólne). Założenie, że zawsze da się znaleźć balans pomiędzy formalnymi i faktycznymi powinnościami jest naiwne. Sprzeciw wobec rozwiązań grupowych może doprowadzić utraty pracy, ale bezrefleksyjne wykonywania nieformalnych poleceń może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną.
Co zatem robić⁉️
Dodatkowym problemem są polisy D&O, które nie obejmują działań z winy umyślnej – a przecież w przypadku szkody trudno będzie wykazać, że wykonanie nieformalnego polecenia nastąpiło nieumyślnie..
💡 Rozwiązaniem może być osobna umowa indemnifikacyjna pomiędzy managerem spółki zależnej a spółkami kierowaną i dominującą, w ramach której zobowiążą się one do zwolnienia członka zarządu spółki córki od odpowiedzialności z tytułu wykonania poleceń wewnątrzgrupowych oraz do pokrycia albo zwrotu wydatków poniesionych w związku z uczestniczeniem bądź przygotowaniem się (również w charakterze świadka) do postępowań sądowych i administracyjnych (np. koszty utrzymania, kaucje, honoraria adwokackie, koszty sądowe, koszty biegłych, podróży itd.).
💡 Poza tym umowa powinna obejmować wszelkie straty lub zobowiązania, w tym wszelkie wyroki, grzywny, kary administracyjne, odszkodowania, podatki i odsetki przypadające do zapłaty w związku z jakimkolwiek postępowaniem.
🙂 Wiadomo – ,, Nie ma na świecie rzeczy doskonałych”, ale lepiej mieć jakieś narzędzie niż żadne.
Powiązane posty
Opinie doradców nie zwalniają zarządu z odpowiedzialności
2024-07-10 | Jarosław Ostrowski
❓ Czy pozyskanie opinii zewnętrznych doradców, takich jak np. „Ernst Jank” czy „Boston Kąsalting Grub” uwalnia zarząd od odpowiedzialności za podjęte decyzje? Absolutnie nie ❗ Fotografia – Wojciech Olkuśnik/East News 🔵 Notatki Pana Obajtka ujawnione po jego przesłuchaniu w komisji sejmowej przypomniały mi jak wielu managerów uważa, że „papier to blacha”, która chroni wiadomą część ciała. 👉 W związku z tym polecam uwadze stanowisko Sądu Apelacyjnego w Warszawie.„Decyzje zarządu mogą opierać się na analizie problemu dokonanej przez pracowników spółki lub podmioty zewnętrzne, dysponujące konieczną wiedzą specjalistyczną i doświadczeniem. Oczywiste przy tym jest, że samo ➡ powierzenie problemu osobie zajmującej się […]
CFO twierdzą, że mają podatki pod kontrolą.
2024-06-24 | Jarosław Ostrowski
🟠 W ostatnich dniach w przestrzeni publicznej pojawiły się wyniki badania „CEE insights from the Future of the Tax Function Survey”1 przeprowadzonego przez PWC. Organizatorom należą się słowa uznania i podziękowania za podjęcie inicjatywy. 👉 Skoro jednak opublikowano wyniki, to każdy może podjąć indywidualną próbę ich oceny. Postanowiłem skorzystać z możliwości i dodać swoje trzy grosze. 💡 Z badania wynika, że największym problemem menadżerów, podobnie jak w wielu innych wcześniejszych ankietach, jest inflacja prawa podatkowego. Aż 79% ankietowanych wskazało, że nadążanie za zmianami to największe wyzwanie. ❗ Innym ryzykiem podanym przez 21% respondentów jest brak dedykowanego działu podatkowego. ❗ Na przeciwnym biegunie […]