👉 Zdarza się, że po wielu latach, nie pracując już w danej organizacji, członkowie zarządu muszą tłumaczyć się z podjętych decyzji. Niektórzy z nich sprawując powierzoną funkcję prezentują ryzykowną postawę, która uzewnętrznia się w sformułowaniach w stylu „a kto to sprawdzi?”, „nikt /tak się nie robi” i wiele innych. 👉 Łatwe odpowiedzi kończą się, gdy padają szczegółowe pytania o konkretne decyzje i działania. Niestety zdarza się to po wielu latach od podjęcia decyzji. Z tego powodu warto wprowadzić z organizacji mechanizm, który automatycznie powoduje, że organizacja „pamięta” proces podejmowania decyzji. Służą temu procedury zarządzania ryzykiem. ❗ Dziennik Zachodni doniósł ostatnio, że Bumar […]
Pytanie ze szkolenia u Klienta: Jak udowodnię, że działałem w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego, kiedy już nie pracuję dla spółki?
2022-10-18 | Jarosław Ostrowski
Pytanie z mojego ostatniego szkolenia. Jak udowodnić, że działałem w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego, kiedy już nie pracuję dla spółki⁉️
👉 Managerowie często nie martwią się o swoje bezpieczeństwo, kiedy zasiadają w zarządzie, ponieważ mają pełny dostęp do systemów zarzadzania, informacji, skrzynek mail, dokumentów, procedur itd. W razie potrzeby są w stanie odszukać odpowiednie informacje i wykazać swoją staranność.
👉 Sytuacja zmienia się radykalnie po utracie stanowiska. W przypadku konfliktu spółki nie są zainteresowane prezentowaniem argumentów i dowodów na korzyść byłego członka zarządu. Z różnych powodów może dojść do nielojalnego zachowania jednostki względem managera.
👉 Dodatkowo bardzo często odchodzący manager musi zwrócić bądź zniszczyć wszystkie posiadane dokumenty. Nie ma też prawa kopiować zawartości skrzynki pocztowej oraz danych z systemu zarządzania.
1️⃣ Jak wówczas bronić się przed roszczeniem odszkodowawczym bądź zarzutami karnymi⁉️
2️⃣ Jak w będąc poza organizacją przedstawić przebieg procesu decyzyjnego (tego wymagają przepisy od 13.10.22) ⁉️
3️⃣ Jak udowodnić, że podjęte działanie lub zaniechanie (!) mieściło się w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego⁉️
💡 Moim zdaniem receptą na to jest wprowadzenie w organizacji odpowiednich reguł, które wymuszają pozostawienie tak zwanego śladu decyzyjnego w odniesieniu do podjętych decyzji o działaniu bądź zaniechaniu.
💡 Należy w tym celu wprowadzić procedury zarządzania ryzykiem, w szczególności ryzykiem prawnym, bo dzięki nim wiadomo, jakie ryzyka zostały rozpoznane i jaki przyjęto sposób postępowania z nimi.
💡 Dzięki nim manager będzie mógł udowodnić, że ryzyko które doprowadziło do powstania szkody, było przedmiotem analiz oraz oceny, że podjęto działania w celu jego mitygacji, oraz że obowiązek jego monitorowania były związany z konkretnymi stanowiskami.
💡 Dzięki procedurom ślad decyzyjny pozostanie w wielu miejscach organizacji i będzie znacznie łatwiejszy do odszukania, co umożliwi menedżerowi łatwiejszą obronę w ewentualnym procesie cywilnym czy karnym.
Powiązane posty
Opinie doradców nie zwalniają zarządu z odpowiedzialności
2024-07-10 | Jarosław Ostrowski
❓ Czy pozyskanie opinii zewnętrznych doradców, takich jak np. „Ernst Jank” czy „Boston Kąsalting Grub” uwalnia zarząd od odpowiedzialności za podjęte decyzje? Absolutnie nie ❗ Fotografia – Wojciech Olkuśnik/East News 🔵 Notatki Pana Obajtka ujawnione po jego przesłuchaniu w komisji sejmowej przypomniały mi jak wielu managerów uważa, że „papier to blacha”, która chroni wiadomą część ciała. 👉 W związku z tym polecam uwadze stanowisko Sądu Apelacyjnego w Warszawie.„Decyzje zarządu mogą opierać się na analizie problemu dokonanej przez pracowników spółki lub podmioty zewnętrzne, dysponujące konieczną wiedzą specjalistyczną i doświadczeniem. Oczywiste przy tym jest, że samo ➡ powierzenie problemu osobie zajmującej się […]
CFO twierdzą, że mają podatki pod kontrolą.
2024-06-24 | Jarosław Ostrowski
🟠 W ostatnich dniach w przestrzeni publicznej pojawiły się wyniki badania „CEE insights from the Future of the Tax Function Survey”1 przeprowadzonego przez PWC. Organizatorom należą się słowa uznania i podziękowania za podjęcie inicjatywy. 👉 Skoro jednak opublikowano wyniki, to każdy może podjąć indywidualną próbę ich oceny. Postanowiłem skorzystać z możliwości i dodać swoje trzy grosze. 💡 Z badania wynika, że największym problemem menadżerów, podobnie jak w wielu innych wcześniejszych ankietach, jest inflacja prawa podatkowego. Aż 79% ankietowanych wskazało, że nadążanie za zmianami to największe wyzwanie. ❗ Innym ryzykiem podanym przez 21% respondentów jest brak dedykowanego działu podatkowego. ❗ Na przeciwnym biegunie […]