👉 Zdarza się, że po wielu latach, nie pracując już w danej organizacji, członkowie zarządu muszą tłumaczyć się z podjętych decyzji. Niektórzy z nich sprawując powierzoną funkcję prezentują ryzykowną postawę, która uzewnętrznia się w sformułowaniach w stylu „a kto to sprawdzi?”, „nikt /tak się nie robi” i wiele innych. 👉 Łatwe odpowiedzi kończą się, gdy padają szczegółowe pytania o konkretne decyzje i działania. Niestety zdarza się to po wielu latach od podjęcia decyzji. Z tego powodu warto wprowadzić z organizacji mechanizm, który automatycznie powoduje, że organizacja „pamięta” proces podejmowania decyzji. Służą temu procedury zarządzania ryzykiem. ❗ Dziennik Zachodni doniósł ostatnio, że Bumar […]
Zalety procesowego podejścia do doradztwa prawnego
2022-06-29 | Jarosław Ostrowski
Ryzyko prawne może mieć źródło w procesach biznesowych bądź też na nie wpływać. Istotna jest zatem jego precyzyjna identyfikacja i umiejscowienie w ramach konkretnych procesów. W ten sposób łatwiej ocenić wielkość ryzyka oraz wpływ kwestii prawnych na płynność i efektywność (wąskie gardła, zapętlenia) procesów biznesowych.
🟠 Podejście procesowe do kwestii prawnych jest praktyczne i użyteczne. Polega na analizie zagadnienia prawnego w kontekście relacji do poszczególnych uczestników i etapów procesu biznesowego.
❗️ W tradycyjnej obsłudze prawnej prawnik zasadniczo udziela rekomendacji kończąc zaangażowanie na analizie i ewentualnej propozycji zmian. Aby zarządzać ryzykiem prawnym niezbędne jest zaangażowanie na etapie wdrażania porady.
👉 Przykładowo – jeśli doradca zaproponował modyfikację ogólnych warunków sprzedaży, to winien jednocześnie, wspólnie z zarządem, uchwycić jej wpływ na całość procesu głównego oraz procesów wspierających. Jeśli zmiana oddziałuje na obowiązki pracowników logistyki, sprzedaży, IT, księgowości czy HR, to rekomendacja powinna adresować te kwestie poprzez zmiany w regulaminach czy zakresach obowiązków.
💡💡💡
Prawnik powinien współdziałać nie tylko w tworzeniu zapisów umowy ale również w ich realnej implementacji do procesów biznesowych oraz w działaniach komunikacyjnych czy szkoleniowych.
💡💡💡
Tego rodzaju podejście wymaga dobrej znajomości procesów biznesowych organizacji ale jednocześnie owocuje poprawą efektywności i płynności procesów biznesowych poprzez tworzenie standardowych dokumentów, automatyzacji itd.