W dniu 14 czerwca 2024 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt ustawy w drodze której znowelizowane zostaną m.in. przepisy Ordynacji podatkowej. Zmiana przepisów Ordynacji podatkowej jest konsekwencją wdrożenia do polskiego porządku prawnego wytycznych wskazanych w dwóch wyrokach wydanych przez TSUE. Oprocentowanie nadpłat w świetle wyroku TSUE Przepisy Ordynacji podatkowej przewidują m.in. terminy zwrotu nadpłaty oraz zasad jej oprocentowania. W przypadku nadpłaty powstałej wskutek publikacji sentencji orzeczenia TSUE – co do zasady zwrot nadpłaty powinien nastąpić w terminie 30 dni od dnia publikacji sentencji orzeczenia TSUE. W takiej sytuacji oprocentowanie przysługuje za okres od dnia powstania nadpłaty do […]
Prezes spółki musi sam sobie wystawić pełnomocnictwo – czyli o absurdzie związanym z UPL-1
2024-06-04 | Aleksandra Dobies
Pełnomocnictwo UPL-1: czym jest?
Jest to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych w formie elektronicznej. Jest ono niezbędne, gdy osoba składająca deklarację nie jest bezpośrednio właścicielem, lecz działa w imieniu spółki jako pełnomocnik. Formularz UPL-1 umożliwia zatem składanie w imieniu podatnika deklaracji podatkowych przez inną osobę.
Prezes Spółki sam sobie wystawia pełnomocnictwo UPL-1: Jak i Dlaczego?
W dzisiejszych czasach coraz więcej spraw urzędowych można załatwić online, co znacznie ułatwia życie przedsiębiorcom. Jednym z takich ułatwień jest możliwość składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Jednak w przypadku spółek sytuacja może być bardziej skomplikowana.
W przypadku spółek często występuje potrzeba formalnego upoważnienia osób zarządzających do działania w imieniu spółki. Okazuje się, że nawet jeśli prezes jest osobą uprawnioną do reprezentowania spółki, procedury podatkowe wymagają, aby pełnomocnictwo do składania deklaracji online było odpowiednio udokumentowane. Pełnomocnictwo UPL-1 jest właśnie takim dokumentem.
Choć może się to wydawać paradoksem – prezes spółki musi sobie sam wystawić pełnomocnictwo w postaci UPL-1 i poczekać na akceptację ze strony organów. Jest to procedura konieczna, by móc następnie złożyć skutecznie dokumenty drogą elektroniczną. Nie wystarczy tutaj bowiem informacja, którą można uzyskać z KRS.
W przypadku gdy prezes będzie składać dokumenty bez uprzednio przesłanego UPL-1 i zaakceptowanego, dokumenty nie zostaną złożone, a raczej „zawisną” w systemie – co może prowadzić do powstawania zaległości podatkowych i konsekwencji prawnych.
Podsumowanie
Pełnomocnictwo UPL-1 jest kluczowym dokumentem dla prezesa spółki, który chce samodzielnie składać deklaracje podatkowe online. Choć może wydawać się to absurdalne, prezes chcąc złożyć skutecznie dokumenty za pomocą systemu elektronicznego musi samodzielnie je sobie wystawić.
Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.