#F4c313

"

#f6c413

"

Prezes spółki musi sam sobie wystawić pełnomocnictwo – czyli o absurdzie związanym z UPL-1

2024-06-04 |

Pełnomocnictwo UPL-1: czym jest?

Jest to pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych w formie elektronicznej. Jest ono niezbędne, gdy osoba składająca deklarację nie jest bezpośrednio właścicielem, lecz działa w imieniu spółki jako pełnomocnik. Formularz UPL-1 umożliwia zatem składanie w imieniu podatnika deklaracji podatkowych przez inną osobę.

Prezes Spółki sam sobie wystawia pełnomocnictwo UPL-1: Jak i Dlaczego?

W dzisiejszych czasach coraz więcej spraw urzędowych można załatwić online, co znacznie ułatwia życie przedsiębiorcom. Jednym z takich ułatwień jest możliwość składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Jednak w przypadku spółek sytuacja może być bardziej skomplikowana.

W przypadku spółek często występuje potrzeba formalnego upoważnienia osób zarządzających do działania w imieniu spółki. Okazuje się, że nawet jeśli prezes jest osobą uprawnioną do reprezentowania spółki, procedury podatkowe wymagają, aby pełnomocnictwo do składania deklaracji online było odpowiednio udokumentowane. Pełnomocnictwo UPL-1 jest właśnie takim dokumentem.

Choć może się to wydawać paradoksem – prezes spółki musi sobie sam wystawić pełnomocnictwo w postaci UPL-1 i poczekać na akceptację ze strony organów. Jest to procedura konieczna, by móc następnie złożyć skutecznie dokumenty drogą elektroniczną. Nie wystarczy tutaj bowiem informacja, którą można uzyskać z KRS.

W przypadku gdy prezes będzie składać dokumenty bez uprzednio przesłanego UPL-1 i zaakceptowanego, dokumenty nie zostaną złożone, a raczej „zawisną” w systemie – co może prowadzić do powstawania zaległości podatkowych i konsekwencji prawnych.

Podsumowanie

Pełnomocnictwo UPL-1 jest kluczowym dokumentem dla prezesa spółki, który chce samodzielnie składać deklaracje podatkowe online. Choć może wydawać się to absurdalne, prezes chcąc złożyć skutecznie dokumenty za pomocą systemu elektronicznego musi samodzielnie je sobie wystawić.



Wpis nie stanowi porady ani opinii prawnej w rozumieniu przepisów prawa oraz ma charakter wyłącznie informacyjny. Stanowi wyraz poglądów jego autora na tematy prawnicze związane z treścią przepisów prawa, orzeczeń sądów, interpretacji organów państwowych i publikacji prasowych. Kancelaria Ostrowski i Wspólnicy Sp.K. i autor wpisu nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.