👉 Zdarza się, że po wielu latach, nie pracując już w danej organizacji, członkowie zarządu muszą tłumaczyć się z podjętych decyzji. Niektórzy z nich sprawując powierzoną funkcję prezentują ryzykowną postawę, która uzewnętrznia się w sformułowaniach w stylu „a kto to sprawdzi?”, „nikt /tak się nie robi” i wiele innych. 👉 Łatwe odpowiedzi kończą się, gdy padają szczegółowe pytania o konkretne decyzje i działania. Niestety zdarza się to po wielu latach od podjęcia decyzji. Z tego powodu warto wprowadzić z organizacji mechanizm, który automatycznie powoduje, że organizacja „pamięta” proces podejmowania decyzji. Służą temu procedury zarządzania ryzykiem. ❗ Dziennik Zachodni doniósł ostatnio, że Bumar […]
10 rad na odpowiedzialność zarządu
2022-06-18 | Jarosław Ostrowski
1️⃣ Zrozum że odpowiadasz za wszystko. Wystarczy odpowiednio duży problem a na pewno ktoś zapyta o zarząd. Kogo będą przesłuchiwać jeśli spłonie fabryka albo pojawi się duży kłopot podatkowy?
2️⃣ Pamiętaj, że istnieje domniemanie Twojej winy. To ty musisz udowodnić, że dołożyłeś staranności stosownie do zawodowego charakteru pełnionej funkcji, oraz że działanie mieściło się w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego (od 10.22 r.).
3️⃣ Przygotuj mapę ryzyk–na istniejące w spółce procesy biznesowe nałóż punkty, w których może dojść do zdarzeń powodujących istotnie niekorzystne skutki.
4️⃣ Dla najistotniejszych obszarów przygotuj diagnozę premortem opartą na założeniu że wszystko co możliwe poszło źle (pisałem o tym w poprzednim poście).
5️⃣ Sprawdź aktualność procedur (kiedy ostatni raz do nich zaglądałeś?). Jeśli trzeba dokonaj aktualizacji oraz koniecznie przeszkol personel.
6️⃣ Upewnij się, że współpracownicy rozumieją skutki swoich działań oraz ryzyka związane z zaniedbaniem obowiązków.
7️⃣ Zadbaj aby w zakresach obowiązków współpracowników oraz w umowach znalazły się postanowienia o odpowiedzialności za podejmowane działania, o zapoznaniu się z procedurami oraz zobowiązanie do ich przestrzegania i zgłaszania niepożądanych sytuacji.
8️⃣ Ustal politykę ryzyka. Realną. Nie do szuflady czy tylko do codziennego użytku.
9️⃣ Zadbaj o systematyczną sygnalizację zmian prawnych oraz wprowadzanie stosownych modyfikacji do istniejących procedur, zakresów obowiązków i tak dalej. Pamiętaj aby szkolić personel z wprowadzonych zmian.
🔟 Monitoruj ryzyka i zdarzenia, analizuj i reaguj adekwatnie. Systematycznie kontroluj stosowanie procedur.
💡💡💡
Przestrzegając powyższego zwiększasz swoje szanse na odparcie ewentualnych zarzutów. Przecież zdecydowana większość Twoich decyzji opiera się na informacjach oraz wynikach działań innych osób.
Powiązane posty
Opinie doradców nie zwalniają zarządu z odpowiedzialności
2024-07-10 | Jarosław Ostrowski
❓ Czy pozyskanie opinii zewnętrznych doradców, takich jak np. „Ernst Jank” czy „Boston Kąsalting Grub” uwalnia zarząd od odpowiedzialności za podjęte decyzje? Absolutnie nie ❗ Fotografia – Wojciech Olkuśnik/East News 🔵 Notatki Pana Obajtka ujawnione po jego przesłuchaniu w komisji sejmowej przypomniały mi jak wielu managerów uważa, że „papier to blacha”, która chroni wiadomą część ciała. 👉 W związku z tym polecam uwadze stanowisko Sądu Apelacyjnego w Warszawie.„Decyzje zarządu mogą opierać się na analizie problemu dokonanej przez pracowników spółki lub podmioty zewnętrzne, dysponujące konieczną wiedzą specjalistyczną i doświadczeniem. Oczywiste przy tym jest, że samo ➡ powierzenie problemu osobie zajmującej się […]
CFO twierdzą, że mają podatki pod kontrolą.
2024-06-24 | Jarosław Ostrowski
🟠 W ostatnich dniach w przestrzeni publicznej pojawiły się wyniki badania „CEE insights from the Future of the Tax Function Survey”1 przeprowadzonego przez PWC. Organizatorom należą się słowa uznania i podziękowania za podjęcie inicjatywy. 👉 Skoro jednak opublikowano wyniki, to każdy może podjąć indywidualną próbę ich oceny. Postanowiłem skorzystać z możliwości i dodać swoje trzy grosze. 💡 Z badania wynika, że największym problemem menadżerów, podobnie jak w wielu innych wcześniejszych ankietach, jest inflacja prawa podatkowego. Aż 79% ankietowanych wskazało, że nadążanie za zmianami to największe wyzwanie. ❗ Innym ryzykiem podanym przez 21% respondentów jest brak dedykowanego działu podatkowego. ❗ Na przeciwnym biegunie […]